Masa ada data, di mana mutasi keluar dan masuk persediaan pada gudang tersebut tidak tercatat. Disebutkan, dari 1 Januari 2018 sampai dengan 8 Maret 2018, berdasarkan laporan harian gudang tanggal 7 Maret 2018 dan bukti penerimaan serta pengeluaran, tidak tercatat.
Dari data di atas tersebutlah diketahui beberapa hal yang menunjukkan, betapa buruknya pengelolaan administrasi pencatatan atas persediaan pupuk yang dikelola oleh PT. GSG. Berikut rinciannya:
a. Pencatatan mutasi masuk dan keluar belum sesuai dengan realisasi penerimaan dan pengeluaran persediaan;
b. Terdapat selisih kurang pupuk phonska subsidi yang belum dapat dijelaskan penyebabnya;
c. Persediaan pupuk belum sesuai dengan kenyataan di gudang. Selain itu, penjelasan atas selisih persediaan pupuk juga belum memadai. Hasil observasi juga diketahui bahwa stapel untuk penataan pupuk Petroganik belum rapi. Di mana penataan stapel di bagian tengah tidak rata dan ketinggiannya cenderung lebih rendah dibandingkan di bagian luar. Hal tersebut cukup mempersulit perhitungan Petroganik secara akurat. (Bay/Klk)
